Comunicación Interna

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Post para consultores, para estudiantes y para curiosos.

Hay dos cursos similares en España sobre Comunicación Interna, y ambos con un objetivo ambicioso: formar expertos en la materia. Es interesante repasar el programa y compararlo con los que se llevan a cabo en el resto de los mercados de habla hispana (en el país desde el que estés leyendo).

Un detalle, se titulan exactamente igual:

1. Curso de Experto en Comunicación Interna en las organizaciones (Universidad Complutense)

2. Curso de Experto en Comunicación Interna en las organizaciones (Inforpress)

¿En Recursos Humanos, en Institucionales, en Marketing, en una Dirección de Comunicaciones Corporativas?

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María Gil-Casares, consultora y profesora de la Universidad Complutense de Madrid, da su punto de vista sobre un tema que se discute desde hace muchos, muchos, demasiados años, y que en la práctica funciona de todas las maneras posibles:

Es una de las eternas discusiones. A pesar de que es cierto que la comunicación interna nació desde el departamento de Recursos Humanos para responder a una necesidad real, estamos hablando de comunicación, como su propio término indica, luego en mi opinión, lo normal es que se gestione desde ese departamento. La estrategia de la comunicación interna ha de estar alineada con la externa y con la estrategia de la propia organización. Al final, las organizaciones han de tener un único discurso, tanto dentro como fuera de la empresa. Lo único que cambia es la forma de transmitirlo“.

Se puede leer la entrevista completa en la red para comunicadores Bits PR.

Un tiempo atrás The Economist publicó una noticia sobre un grupo de empleados que se burlaba de clientes y de la propia compañía a través de Facebook, y me acordé de una de las frases célebres de la película Jurassic Park que titula este post: la vida se abre paso.

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Pero antes de continuar, me gustaría aclarar que el cine de Hollywood es el único que más me gusta. Como ya comenté alguna vez, mientras más chatarra vuele por el aire, mientras más explosiones y personajes extremos tenga una película, más la disfruto.

Amé con todo mi ser la saga Piratas del Caribe, con Johnny Deep interpretando al destrazado Capitán Sparrow, y con la misma intensidad odié de principio a fin a la presuntuosa Magnolia, sobre todo porque llovían sapos.

La escena de la película de los dinosaurios que recordé al leer la noticia es una una en la que los científicos responsables de la creación del parque le cuentan detalles del proyecto a otro científico, uno que había sido invitado con el obejetivo de dar una suerte de visto bueno al mismo parque.

Entonces, mientras recorren el laboratorio en el que criaban a los embriones que luego se transformaban en enormes dinosaurios, el visitante pregunta si no temían que los dinosaurios se reprodujesen sin control.

Con la soberbia exigida por el guión, los científico del parque responden que eso “era imposible”, debido a que todos los dinosaurios eran hembras. Y que pan con pan era comida de zonzos: criando únicamente hembras garantizaban el control total de la reproducción.

Y acá es donde llega la empalagosa y ultra hollywoodense frase que recordé al leer la noticia de los empleados utilizando Facebook para hablar mal de la empresa y sus clientes. Si bien es un cliché descarado pensado para manipular emocionalmente a los espectadores, no dejo de reconocer su efectividad.

El cientrífico protagonista, el bueno, el que renegaba de que los dinosaurios saliesen de una probeta, les explica a los científicos del laboratorio, los que se sentían dioses criando hembras con hembras, que no iba a ser posible controlar la reproducción. Y en esa escena suelta la frase que los amantes de Hollywood aplaudimos de pie:

“La vida se abre paso”, dice.

Como es lógico, al final los dinosaurios ganan la calle, el parque queda fuera de control y todo el mundo abandona la isla hasta Jurassic Park II, que no es tema de este post. Como sea, la escena sirve para hacer una lejana comparación con lo que está ocurriendo con las Redes Sociales en el interior de las empresas.

Puede ser que las políticas corporativas de comunicaciones todavía no se animen -o lo hagan tibiamente- a implementar herramientas sociales. Esto, creo, es un poco por desconocimiento y otro poco por temor, pero lo cierto es que la comunicación interna 2.0 continúa en veremos.

Sin embargo, la vida social online en el trabajo es como la vida en Jurassic Park: se está abriendo paso. Y parece que lo está haciendo a través de Facebook, dejando a Linkedin para aspectos formales.

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 Aviso publicitario: “Desconéctate por un rato. Lee un libro”. (vía eBlog)

Ya hace un tiempo que escucho de diferentes grupos o equipos dentro de las organizaciones que el lugar que no encuentran en la intranet para compartir “vida social en el trabajo” (videos, fotos, diversión) lo crean en Facebook.

Y como ocurre en privado o en un círculo más personal, cuando uno habla del trabajo, habla de sus jefes, cuando este espacio se traslada a Facebook también se habla de jefes, de desmotivación y de todo lo que no ocurre en la organización.

Así como el científico invitado al parque, sin levantar la voz, explicaba que no era posible aislar a la naturaleza, que no importaba lo que se hiciesen en el laboratorio por impedirlo, si los dinosaurios tenían que nacer, iban a nacer, es decir, que la vida se iba a abrir paso; bueno, la adaptación de esa misma explicación funciona para la vida organizacional y la comunicación 2.0.

Así como los dinosaurios engendraron nuevos dinosaurios; en las empresas, las nuevas generaciones y las nuevas tecnologías van a imponer los canales por los que va a fluir la comunicación.

Es cuestión de tiempo nomás. No fue un invento del cine eso de que la vida se abre paso. Solo le pusieron letra a la melodía que está tocando la vida.

Cuanta poesía.

Link recomendado:

Facebook en la empresa: si no confias en tus empleados…

En síntensis, el asunto fue así: el conductor de TV Jaime Bayly se quejó en vivo de un problema contractual con la cadena televisiva en la que trabaja (Mega) y, acto seguido, la Gerente General cortó el vivo y lo sacó del aire.

Todo había comenzado un programa atrás, cuando Bayly comparó al dueño de la cadena con Fidel Castro y Chávez, porque no le regulaban el aire acondicionado del estudio. Entonces, con una lógica de Management que a las celebridades les resbala, al otro día y en privado, parece que le pidieron que se disculpara al aire. Cosa que a Jaime B. no le salió:

Pero el asunto comienza a tomar vuelo, Bayly se embala con sus sus críticas y la queja por la temperatura del estudio se transforma en una queja porque no le respetaban un aumento en el contrato. En este punto es cuando la Gerente General, que seguía el programa desde su su casa, da la orden de quitarlo del aire:

Todavía furioso por la censura recibida, Bayly hace el programa del día siguiente en el que tiene un mano a mano -en vivo- con la responsable de quitarlo del aire, y discuten la decisión:

Más allá de que el show debe continuar, y de todo es parte de lo mismo, es muy interesante la discusión sobre management que se da al aire. Dos posturas encontradas. Dos lógicas para un mismo conflicto. Dos segmentos de la organización enfrentados.

Bayly, picante como nunca, termina hablando mal de todos los productos de su propio canal y muestra que es incontrolable. “Nada le gusta más al público que un empleado rebelde que insulta a su jefe”, dice.

Sin dudas, el managemente de celebridades tiene otros código.

Se puede ver el programa completo después del salto:

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En uno de los blogs oficiales de Yahoo!, Yodel Anecdotal, encontré varios materiales de comunicación interna que tienen la particularidad de reflejar un estilo de cultura organizacional, vinculado a la innovación y al compromiso personal, que parece se repite en muchas compañías de Silicon Valley.

El primero fue una campaña de comunicación interna de Reponsabilidad Social Empresaria (RSE) vinculada al regalo de fin de año. La acción fue sencilla: regalar a cada empleado un cheque de US$ 50 para que lo donase a la institución que eligiese. Parte del impacto de la acción, que se repite desde hace algunos años, está en que el regalo es entregado en mano por uno de los fundadores de la empresa, David Filo.

Algunas fotos que incluyen la gráfica de la campaña:

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Pequeño sobre. Gran diferencia para alguien que lo necesita.

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En esta fiesta (por navidad) te íbamos a regalar este hermoso sweater que nunca ibas a usar

(ese tipo de adornos en un sweater es común en Estados Unidos).

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Pero luego caímos en la cuenta (traducción demasiado libre)

En tiempos económicos crueles, las entidades de caridad también se ven afectadas. Es por eso que hemos decidido ofrecerte la chance de dar US$ 50 a tu entidad de caridad favorita.

 Para donar usando el código único, visitar: backyard.yahoo.com/holidaygift

Como sus fundadores, estamos personalmente agradecidos por todo lo que haz hecho por Yahoo! este año y te invitamos a compartir el espíritu caritativo de Yahoo! en esta temporada festiva.

¡Felices fistas para tí y los tuyos!

 Jerry & David

Un año atrás, los fundadores (¡qué jóvenes son!) habían repartido buzos con la marca de la compañía:

También me llamó la atención una acción de RSE vinculada al cuidado del medio ambiente. La iniciativa consiste en dejar de usar vasos de plástico para usar Mugs (tazas de plástico).

Parece que Yahoo! es una suerte de fiesta del latte gratis. Y se consume en cantidades industriales. Y que a su vez es un beneficio muy valorado por los empleados.  “Confieso, una de las pequeñas cosas que amo de trajar en Yahoo! es el latte gratis“, cuenta Kate Gerwe, una de las yahoos! que participó de la actividad.

La iniciativa consistió en sustituir los 4.000 vasitos que se tomaban por día, a razón de 124 cada 15 minutos!!! Les anticipé que es una fiesta del latte. Homero Simpson debe trabajar en Yahoo!

La gráfica:

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Por último, la campaña que más me gustó de todas fue sobre el primer campeonato de Tenis entre empleados de Yahoo! y Google, que se disputó a fines del 2006. El título es genial: “La batalla sobre la red”.

La gráfica:

yahoogoogletennisposter.jpg

Fíjense el remate del afiche: We want you! (te queremos!) en un llamado a participar si es que jugabas más o menos bien al tenis. Casi que puedo ver la alegoría al Tío Sam. Me encantó.

Se puede leer sobre la organización del evento o ver fotos en flickr.

Vía: Yodel Ancdotal

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La agencia española Territorio Creativo desarrolló una serie de predicciones para el 2009 sobre medios sociales. Y leyendo en detalle, creo que la predicción número 6 se puede traspolar a lo que va a ocurrir con la Comunicación Interna 2.0.

La consigna a tener en cuenta antes de leer el material es la siguiente: donde se lee “Medios Sociales“, leer “Comunicación Interna 2.0“; donde se lee “anunciantes” o “marcas“, leer “organizaciones“; y donde se lee “audiencias“, leer “empleados“.

Puede sonar complicado pero no lo es. Solo hay que imaginar que la predicción habla de la comunicación con empleados y no con consumidores.

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Predicción número 6:

Los Social Media no serán un remanso de paz para los anunciantes: los intentos de hacerse hueco en los nuevos medios sociales, con la credibilidad suficiente, con la audiencia necesaria y con el retorno de inversión imprescindible, no serán un paso natural y fácil como hasta ahora lo era el uso de medios tradicionales. ¿Por qué? porque en los medios tradicionales, la audiencia, las personas al otro lado del mensaje no tenían ni voz ni voto.

En los medios sociales, el reino son las personas: éstas pueden reflejar claramente su antipatía por las iniciativas y poner en marcha sus propias acciones para contrarrestar la presencia de la marca. Así que entrar en los medios sociales es aventurarse en un campo minado, dónde es mejor llevar una ruta definida.

El resto de los pronósticos en el blog de Territorio Creativo.

Vía: DenkenÜber

En comunicación interna, al contrario de lo que ocurre en publicidad, no hay que vender ningún producto, servicio o persona. El objetivo comunicacional suele estar puesto en apalancar procesos, implementar programas o fortalecer la ejecución de políticas. No se trata de vender, sino de influir.

En esencia, si bien se busca modificar u orientar la conducta de las personas adentro de una organización, dista mucho de inducir al consumo (a gastar dinero digamos).

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En publicidad, en cambio, lograr los insights correctos y mostrar el producto en primer plano, son dos de las cuestiones más valoradas. Esto es: si vendemos una cerveza, que se vea bien la espuma y te agarre un ataque de sed; y si vendemos hamburguesas, que te dé ganas de atragantarte y además de agregarle papas fritas; y si vendemos helado, bueno, lo mismo.

Saltemos otra vez a la comunicación interna, pero con la misma lógica. Si, por ejemplo, promocionamos la Encuesta de Clima, el objetivo es que esa encuesta se respondida por la mayor cantidad de empleados posible. No hay hamburguesas, ni cerveza, ni helado. Todo es comportamiento.

En esta línea y entrando de lleno en el terreno táctico, desde hace varios años hay una tendencia que gana terreno en las comunicaciones internas: usar ilustraciones en vez de fotografías. ¿Y a qué se debe esto? A que a través de la ilustración se puede graficar la acción, parodiarla o representarla en diversos escenarios, con mucha más facilidad que con una fotografía y, el factor decisivo, a muchísimo menor costo.

Ilustrar permite llevar las posiblidades de ejecución creativa hasta el infinito. Podemos contar cada situación que se nos ocurra sin pensar en locaciones de producción, en la iluminación o en cuántos actores se van a necesitar para la toma.

¿Y en la comunicación externa esto no ocurre? Sí, también se pueden utilizar dibujos. Pero las fotos son más efectivas que los dibujos a la hora de estimular el deseo. Si no fuera así, todas las revistas para hombres dibujarían a sus modelos en vez de hacer cada semana las mismas fotos. No perderían tanto tiempo.

Para graficar el asunto, tomemos un caso paradigmático de los últimos tiempos: el phishing. Se trata de un caso de comportamiento puro. No hay nada que vender, solo es prevención, o sea, y espero no ser redundante, de comportamiento.

Primero veamos el phishing en fotos

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…y ahora comparémoslo con el phishing ilustrado.

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¿Qué es más más atractivo, más espontáneo, más impactante? Supongo que ante la posiblidad de elegir, en este caso en el que las peores ilustraciones superan a las mejores fotos, la elección no es compleja.

¿Y por qué la ilustración? Porque, como dijimos antes, cubre la necesidad comunicación que tienen las organizaciones internamente: tratar de modificar conductas y no de promover el consumo. No me quedan dudas de que si ese fuera el objetivo, se buscaría alcanzarlo a toda costa. Pero no es el caso.

No importa que la calidad de la ilustración sea mejor que la de la foto (de hecho, en las muestras anteriores, tanto ilustraciones como fotos son bastante feas). Se trata de recursos diferentes, y vale repetir que estamos limitando la discusión a la venta de programas en comunicación interna. Porque si tuviéramos que vender una manzana, jamás lograríamos el realismo de la fruta con un dibujo.

Pero si estamos hablando de comportamiento adentro de las organizaciones, ilustrar siempre es una salida elegante. Y sobre todo, una salida contundente.

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No sin temor a que haya pasado desapercibido en los recomendados de ayer, vuelvo a insistir con un post que reúne los tres momentos clave en una estrategia de comunicación interna:

  1. Etapa de escucha (relevamiento de campo y escritorio)
  2. Etapa de análisis (definición de los ejes creativos y planificación de canales)
  3. Etapa de emisión (ejecución de los mensajes)

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Sin más y por última vez, la estrategia de la “Crueldad“.

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El flash es de la época de Terminator. Lo que es una manera de decir que el flash no se usa más en internet. O mejor dicho, ya no se usan las famosas Intros que durante años recargaron toda la web 1.0 (época en la que los contenidos solo eran producidos por el dueño de casa).

Desde hace un tiempo a esta parte, el flash ha encontrado su lugar en los banners publicitarios, en los espantosos pop ups que invaden la home de los diarios con un botón de cerrar (x) bastante confuso y escondido, y lo peor de todo, en la página de publicidad que suele aparecer ante cada click para cambiar de noticias, y que también están hechas en flash.

En comunicación interna, por su parte, el flash ha sido probado en diversos formatos desde su origen, y casi todos subsisten. Para manuales interativos, para spots internos, para presentar programas o proyectos, para contenidos de capacitación y, junto con after effects, para combinarlo en la edición de videos internos.

Pero su uso en la Intranet ha tenido la misma suerte que en Internet: ha perdido protagonismo. Hay una tendencia a trabajar con recursos simples, que agreguen el mayor impacto con el menor peso posible, o no son permitidos.

A continuación, un poster en flash (en realidad es un flash cuya estética simula un afiche de cine, pero como formato no estaría mal decirle poster en flash) anticipo de la próxima película de Terminator, que se estrenará en el 2009. Me pareció un buen ejemplo de cómo optimizar recursos, utilizando lo mejor de la herramienta.

Para ver la animación, click sobre la imagen.

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Vía: Creativo sin ideas

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Carlos Slim es el hombre más rico del mundo. Es dueño de una gran cantidad de empresas y está en el juego grande de la política y los negocios globales. Y desde la semana pasada está circulando en internet una carta que habría enviado a todos sus empleados con una clara y, según los especialistas, muy acertada descripción de la crisis global.

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En todo caso, más allá de que sea o no de Slim, el análisis es muy interesante y pragmático; de lo más ameno y coloquial que he leído acerca de la crisis, y en este tipo de comunicaciones internas en general. Sobre el final explica qué hay que hacer con las finanzas personales y cómo colaborar con la organización.

A continuación, el documento completo.

Estimados compañeros:

Como todos seguro ya escucharon, llevamos varias semanas de mucha volatilidad financiera mundial. Habrán escuchado de bancos, aseguradoras y casas de bolsa que han quebrado en el mundo. Ven el tipo de cambio que ya pasó los 12 pesos por dólar.

El objetivo de este correo no es alarmarlos, sino tratar de explicarles desde mi punto de vista las causas de todo esto. Asimismo explicarles lo que percibo que se esta haciendo a nivel mundial para detener esta crisis. Por ultimo darles recomendaciones a nivel personal y comentarles que estamos haciendo a nivel empresa. Tratare de hacer esto lo mas fácil de entender pero si alguien no entendió alguna parte del correo por favor pregunten y con mucho gusto se los puedo explicar.

Les pido que por favor lean el total del documento. Todas las secciones son muy importantes. A los Gerentes de las sucursales: por favor entregarle copia a la gente que no tenga computadora.

Antecedentes

La crisis inicio en EUA con las hipotecas. Durante muchos años el valor de las propiedades estuvo subiendo constantemente. En estos años de bonanza se relajaron los criterios de préstamos. Los bancos para poder prestar más juntaban o empaquetaban créditos hipotecarios con unos instrumentos financieros llamados Bonos Respaldados por Hipotecas. Estos se vendían en los mercados financieros a otros bancos, fondos de pensiones, aseguradoras e inversionistas.

El problema fue cuando los precios de las propiedades ya no subían y en algunos casos empezaron a bajar.
Como parte de la relajación de los criterios de préstamo que les mencione en el párrafo anterior algunos bancos prestaban sin enganche para comprar casas (prestaban el 100% del valor de la propiedad) y en algunos casos prestaban a personas que no tenían empleo. Al bajar el valor de las propiedades, muchas personas se dieron cuenta que debían mas dinero al banco que lo que valía su propiedad. Por lo tanto dejaron de pagar sus créditos hipotecarios.

Los propietarios de estas deudas (los dueños de los Bonos que arriba les mencione) entraron en pánico y empezaron a vender sus Bonos. Esto causo una estampida de venta de estos Bonos.

Los famosos Bonos se compran y venden como cualquier producto (jitomates, casas, coches). Aun cuando tienen garantía de las hipotecas, la ley de la oferta y la demanda rige el valor de estos Bonos. Al haber mucha mas oferta que demanda los valores se fueron al piso. Como referencia Bonos que tienen un valor normal de 100 dólares, se han vendido a valores de 35 dólares. Lo ilógico del problema es que estos Bonos como recordaran tienen como garantía propiedades que no han desaparecido y que 1) las propiedades no han tenido una baja de valor de mas del 20%, y 2) solo el 6-7% de los créditos han dejado de pagar. Es por eso que esta crisis hipotecaria no tiene lógica.

Ahora bien, los dueños de estos Bonos tienen obligación de valuar los Bonos en su contabilidad al valor de lo que valen en el mercado. Al haberlos comprado a 100 dólares y tener que valuarlos a precios muy inferiores, la diferencia es una perdida que tiene que reflejarse en el estado de resultados. Esto ha ocasionado que muchas empresas como Bancos, Aseguradoras, etc. hayan tenido que reportar pérdidas millonarias y en algunos casos los bancos que no han podido conseguir más capital han quebrado por esta razón.

El problema ha ido creciendo de forma que llego a afectar a bancos que no tenían estos Bonos. Como antecedente es importante entender que entre bancos diariamente se prestan dinero para financiar sus créditos y sus operaciones del diario (lo mismo que sucede en empresas como la nuestra). Al haber incertidumbre sobre el resultado de la crisis, los bancos están subiendo el costo de prestarse entre ellos.

Asimismo están dejando de confiar entre ellos y dejan de prestarse. Esto ha causado que otras instituciones financieras se vayan a la quiebra, contagiadas por el problema inicial.

Ahora bien, ¿al resto de la economía como nos afecta? Los bancos por la incertidumbre del ‘¿que va a pasar?’, están dejando de prestarle a empresas y o personas. Esto esta sucediendo a nivel mundial. Y en caso de que sí presten, piden más garantías y/o suben el costo de prestar. Las empresas bajan niveles de inventario, reducen costos y bajan sus utilidades. Esto esta causando que las empresas dejen de vender, tengan que reducir gastos y hasta tener que despedir gente.

Estamos viviendo una crisis de confianza a nivel mundial. Como dice el dicho ‘el miedo no anda en burro’. Como en muchos casos cuando hay cualquier tipo de crisis el ‘por si acaso’ hace que la crisis salga de proporción. Esto es básicamente lo que esta pasando. El miedo de muchos inversionistas esta haciendo que se propague esta crisis como un virus a nivel mundial. Ya se contagio Europa y Asia. Ya esta afectando a México y aun cuando nuestros gobernantes lo nieguen esto llegara a pegarnos (ojo lo niegan no por incompetentes sino por que lo peor que pueden hacer es propagar el pánico). ¿Que tan grande sea el golpe?

Mucho dependerá de lo que hagan los gobiernos de países mas grandes del mundo y la rapidez con la que lo hagan y que tan rápido esto impacte a nivel empresas y personas.

Los gobiernos a nivel mundial están tomando acción para evitar que las economías se frenen y darle garantía y seguridad a personas físicas como todos nosotros. Primero es la seguridad de que los ahorros que tenemos en los bancos estén seguros y que si el banco quiebra no desaparezca este dinero. Los gobiernos están dando esta seguridad a las personas garantizando los depósitos en los bancos, o en algunos países aumentando el monto del seguro de depósitos. Esto para evitar que la gente como nosotros vaya al banco a sacar su dinero y lo guarde debajo del colchón. Esto es una medida muy importante para que la crisis no se propague a gente común y corriente.

Lo segundo que están haciendo los gobiernos es prestarle a las empresas financieras (ya que entre los bancos ya no se están prestando o se prestan muy caro) para que estas empresas financieras puedan voltearse con las empresas como la nuestra para prestar y la economía pueda continuar en su movimiento normal. Por ultimo en EUA se le autorizo al gobierno a comprar los Bonos famosos para que, al haber mas demanda de estos Bonos por la ley de la oferta y la demanda, puedan tener un valor mas apegado a la realidad y no basado en irracionalidad. También para que los Bancos puedan vender estos bonos al gobierno y con el dinero que reciban a cambio poder prestarle a empresas como la nuestra.

Es importante entender que por el tamaño de la economía de México, por desgracia no podemos hacer mucho para revertir lo que esta sucediendo a nivel mundial. Como país somos insignificantes para el problema mundial. Sin embargo el impacto de lo que pasa nos afecta. Por más que algunos políticos pueden echarle la culpa al gobierno actual, es solo propaganda política ya que el gobierno esta actuando de la mejor manera posible. Para darles una idea de las diferencias de tamaño, en EUA se fue a la quiebra la Casa de Bolsa Lehman Brothers. Esta casa de bolsa era más grande que todo el sistema financiero mexicano junto.

Los gobiernos están reaccionando por que entienden la magnitud del problema. Sus acciones tardaran en dar resultados (es como la medicina al enfermo, no es inmediata la reacción).

En el ínter tenemos que prevenirnos como personas y como empresa.

¿Que podemos hacer?

Como Director, estoy preocupado tanto de la continuidad de la empresa como de la tranquilidad de ustedes y de apoyarles y aconsejarles lo mas posible para que podamos todos salir bien de estos acontecimientos. Es posible que la economía de México se frene. Esto nos impactaría como empresa y por lo tanto a nivel personal. Es por eso que iniciare con unas recomendaciones a nivel personal y luego les informare que medidas vamos a hacer a nivel empresa.

A nivel personal

  • Cuidar su trabajo. No solo implica tener la actitud correcta diario al ir a trabajar sino procurar cuidar la continuidad de la empresa. Ser más eficiente, no perder el tiempo en el Internet. Hacer su trabajo en excelencia.
  • Bajar nivel de gastos personales. Es importante que revisen sus gastos personales y procuren apretarse el cinturón. Procuren NO gastar en cosas que no sean de primera necesidad.
  • Ahorrar lo más posible. Esto se hace aun más importante por la incertidumbre que existe actualmente.
  • Mantener su dinero en el banco (Disclaimer: ¿qué líder o Gerente General podría aconsejar esto en Argentina?). Por más que escuchen que hay bancos quebrando en el mundo, es muy improbable que suceda esto en México. Asimismo es importante que entiendan que sus ahorros en bancos tienen un seguro por parte del gobierno federal. El tener su dinero debajo del colchón, con el compadre o en algún caja de ahorro no necesariamente les da esta garantía.
  • Bajar lo más posible sus deudas, sobre todo las deudas que tengan una tasa de interés que no sea fija. Me refiero a tarjetas de crédito y créditos personales. Las tasas de interés van a subir. Entre mas rápido puedan pagar de estos créditos mejor. NO paguen solo el mínimo que muestra el estado de cuenta.
  • Analicen la tasa de interés que están pagando por sus deudas. Si necesitan apoyo consulten con Recursos Humanos o directamente conmigo.
  • Entiendan la diferencia entre usar una tarjeta de crédito y endeudarse con una tarjeta de crédito. El primer caso es aquel que utiliza su tarjeta y la paga completa cada mes. El segundo caso es aquel que utiliza el crédito que da el banco o la tienda departamental. El primero no tiene ningún problema por que no hay costo. En el segundo se paga intereses.
  • Las tarjetas de crédito y las tarjetas de las tiendas son una tentación enorme. No saquen nuevas y si pueden cancelar algunas háganlo. En un futuro podrán volver a sacar de nuevo.
  • Al contrario, para los créditos hipotecarios (Infonavit, etc.) a tasa fija en este momento es mejor no adelantar pagos, sino ahorrar el dinero. NO dejen de pagar a tiempo sus casas. Es su patrimonio más importante.
  • NO comprar las ofertas de ‘Meses sin Intereses’. Me preocupa mucho esta forma de mercadotecnia que muchas tiendas utilizan para vender más. Como la persona no lo siente en el momento se inclina a hacer la compra. Sin embargo la única forma de que no pague uno intereses es que cada mes pague el total de lo que le pusieron en la tarjeta. Poca gente lo hace y los bancos así ganan muchísimo dinero. Si no se mentaliza uno que el comprar en esta forma equivale a que su sueldo se reduce por esos meses en el monto de la mensualidad, les va a costar intereses.
  • Tener cuidado con los préstamos a otras personas. Es muy común que alguien allegado les pida dinero prestado. Si lo llegan a hacer pidan alguna garantía (la factura del coche, etc.). Esta persona puede estar ahogándose y se los puede llevar consigo si no tienen mucha precaución.
  • Mantenerse saludables. Las enfermedades cuestan dinero. Pónganse a dieta, bajen de peso, hagan ejercicio, bájenle al cigarro, bájenle al alcohol.
  • Comentar todo esto con su familia. Es importante que sus parejas y sus hijos lo entiendan.

En la empresa, TODOS tenemos que hacer lo siguiente:

  • Cuidar a los clientes. Tenemos que cuidar a nuestros clientes desde la atención hasta cuidarle su dinero al cliente (que no pague almacenajes innecesarios, cuidar la mercancía en los previos, regresarle el saldo a favor, etc.).
  • Cobrar más rápido. La nomina se paga de la cobranza.
  • Financiar lo menos posible. Para los clientes que tengamos compromisos no podemos dejar de cumplirlos pero tratar de no contraer nuevos por lo pronto.
  • Bajar los gastos lo más posible. Gerentes es importante que estén muy alertas. Esto incluye: Teléfono, luz, papelería; Viajes. Vamos a reducir los viajes lo más posible. Todas las comprobaciones de gastos sin excepción los voy a autorizar yo personalmente y seré muy estricto; Revisar cuidadosamente cualquier inversión; Cuidar los activos de la empresa (coches, fotocopiadoras, computadoras, etc.)
  • Vender más. Le vamos a invertir en nuevos clientes y en venderles más a los clientes actuales. Es una razón por la cual estamos abriendo la oficina de Lázaro Cárdenas, ya que clientes actuales de nosotros están mudando su operación.

Conclusiones

Es incierto cuanto tiempo durara esta crisis mundial. Gente con la que he platicado extensamente comentan que mínimo 6 meses pero puede durar hasta 2 años. Lo importante primero es entender el por que se dio y aprender de la lección. Asimismo no dejarse llevar por gente alarmista, desde periodistas hasta gente cercana. Por eso invertí tiempo en este comunicado. Es su derecho estar informados. Repito, el objetivo de este correo no es alarmarlos, es informarlos. No es el fin del mundo pero si el mundo nos va a afectar en México. Todo lo anterior se basa en mi experiencia y en largas pláticas con expertos en la materia.

Por otro lado tenemos que tomar medidas a nivel personal y a nivel de empresa para garantizar la continuidad de nuestra fuente de sustento.

(Vía DamiánVoltes / vía Pablo Brenner)

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